Generalforsamling

Bestyrelsen indkalder hermed til den årlige, ordinære generalforsamling

Mandag den 28. februar 2011 kl. 19.30

i klubhuset, Birkevang 17

Dagsorden:

1.      Valg af dirigent

2.      Valg af referent

3.      Formandens beretning

4.      Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

5.      Kassererens fremlæggelse af budget for det kommende år

6.      Indkomne forslag fra medlemmerne og/eller bestyrelsen

(Forslag skal være formanden – Niels Techen, Elmekrogen 10, 3500 Værløse - i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen)

7.      Fastsættelse af kontingent for 2011

(Kontingentet foreslås uændret)

8.      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

(Niels Techen, Erik Belsø, Søren Holse og Kim Nielsen afgår efter tur, men er villige til genvalg)

9.      Valg af revisorer

10.  Eventuelt

Bestyrelsen

 Referat af den årlige ordinære generalforsamling 

 Mandag den 28. februar 2011 kl. 19.30

i klubhuset, Birkevang 17, Hareskovby.

Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Michael Agerkvist Petersen valgtes enstemmigt.
Generalforsamlingen var indkaldt i Furesø Avis 10. februar. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.

2. Valg af referent
Arne Nielsen blev valgt.

3. Formandens beretning
Formanden konstaterede indledningsvis, at klubben fortsat har styr på økonomien, og at det har givet mulighed for at afholde forskellige arrangementer såsom "Fodboldfeber i skoven" og den spanske træner Guti`s instruktionsuge i juni for ungdomsårgangene. De mange positive tilbagemeldinger betyder, at vi gentager Guti-arrangementet i 2011.
Desværre har vi i år mistet en af de helt store ildsjæle i klubben, idet vor forretningsfører Peter "Geli" Thompson døde fornylig efter lang tids sygdom. Vi vil altid mindes Peter som det positive og engagerede menneske, han var, og hans fantastiske viden om fodbold såvel som om klubben og medlemmerne.
Klubben har igen i år haft dialog med kommunen og byrådsmedlemmerne om udlicitering af pasningen af banerne og etablering af kunststofbane på grusbanen - desværre uden noget resultat, idet embedsmændene tilsyneladende modarbejder løsninger, som kunne reducere kommunens arbejde og medføre besparelser. Pressen har fulgt sagerne, og der har også været en minister involveret, men heller ikke det har virket.
Heller ikke med hensyn til klubhuset har der været nogen indsats fra kommunen - der har i flere år ikke været noget teknisk tilsyn og vedligeholdelse, så klubhuset gradvis forfalder.
3. halvleg har i det meste af året været meget stille, men med ansættelse af Seyed og Fatemeh fra oktober forventer vi en ny opblomstring af klublivet, og vi håber, medlemmerne bakker op.
Hjemmesiden begynder nu at ligne noget efter en indsats fra Bo, Kim og Jakob, og det er nu op til de enkelte holds trænere/ledere at holde siden opdateret, så den bliver et vigtigt redskab for brugerne.
Der har igen været en stor indsats fra mange frivillige, forældre og andre - tak for det. Det er dog fortsat vanskeligt at finde trænere til alle årgange, og vi ønsker også tilgang af nye besty-relsesmedlemmer, som kan medvirke til fortsat at udvikle klubben.

4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 2010 til godkendelse
Kassereren fremlagde regnskabet, som viser et overskud på 79.000 kr.
Kontingenter og kommunale tilskud er klubbens største indtægtsposter. Kontingentindtægten svarede til budgettet, takket være især mange nye ungdomsmedlemmer. De kommunale tilskud udgjorde 430.000 kr., lidt under budgettet, idet der i år ikke har været kursusdeltagelse fra trænerne og derfor heller ikke noget tilskud.
Der har i årets løb ikke været sponsoraftaler vedr. seniorholdene, så der har kun været aftaler vedr. sportstøj til enkelte ungdomshold. Vi har fået en sponsoraftale med OK Benzin, således at medlemmer og andre kan støtte klubben ved indkøb af benzin og diesel.
3. halvleg viser fortsat underskud, men mindre end budgetteret, og det er fuldt acceptabelt, da 3. halvleg er en vigtig faktor i klubbens virke og sociale samvær.
Klubbens formue er steget til 842.000 kr., så der er mulighed for at medvirke ved kommende investeringer, f.eks. i en kunststofbane.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

5. Budget for det kommende år
Kassereren forelagde budgettet. Der forventes stort set uændret medlemsantal og kontingent-indtægt.
Der er forventes stigende udgift til administration, idet der arbejdes på at få ansat en ny forretningsfører.
Der budgetteres med fortsat underskud i 3. halvleg.
Totalt forventes et beskedent overskud på driftsregnskabet.
Budgettet godkendtes.

6. Forslag fra medlemmer eller bestyrelsen
Der var ikke indkommet forslag.

7. Fastsættelse af kontingent for 2011
Det blev vedtaget at fastsætte uændret kontingent. Forårsbetalingen er fremrykket fra 1. april til 15. februar.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Niels Techen, Erik Belsø, Søren Holse og Kim Nielsen genvalgtes og Jim Midjord, Jonas Grünfeld og Carsten Mikkelsen nyvalgtes, alle for en 2-årig periode.
Der valgtes ikke suppleanter.

9. Valg af revisorer
Conrad Vogelius og Knud Erik Olsen blev genvalgt.

10. Eventuelt
Der arbejdes på at få oprettet et "Old Girls" hold.
Klubbens tidligere formand Kaj Øgaard søges indstillet til fortjentsmedaljen.
Der planlægges et arrangement i forbindelse med klubbens 70-års jubilæum 28. august.

Hareskovby, den 28/2 2011

Som dirigent:  Michael Agerkvist Petersen

Som referent:  Arne Nielsen